Программы «1С»

«1С:Комплексная автоматизация 8»

	Преимущества "1С:Комплексная автоматизация 8" перед комплексными конфигурациями 7.7
	Презентация «1С:Комплексная автоматизация 8»

Актуальные релизы

версия для печати

«1С:Комплексная автоматизация 8»

Общее описание

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета на предприятии:

Управление продажами, запасами и закупками;
Управление отношениями с клиентами (CRM);
Ценообразование;
Оперативное ресурсное планирование;
Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
Учет производства;
Управление основными средствами и оборудованием;
Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
Расчет зарплаты и управление персоналом;
Формирование разнообразной аналитической отчетности.

Прикладное решение охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всей компании, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций, например, нескольких организаций, входящих в холдинг. Эта возможность существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно. Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

"1С:Комплексная автоматизация 8" разработана на основе прикладного решения ERP-класса "1С:Управление производственным предприятием 8" - флагманского продукта фирмы "1С", который успешно работает более чем на 6 000 предприятий различных отраслей (на основе этого решения автоматизировано более 150 000 рабочих мест). Функциональный состав "1С:Комплексной автоматизации 8" включает наиболее востребованный функционал этого решения с учетом реальных потребностей широкого круга пользователей.

"1С:Комплексная автоматизация 8" создает для владельцев, руководителей и сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.

Функциональные возможности программы "1С:Комплексная автоматизация 8"

"1С:Комплексная автоматизация 8" охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия. Это позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций, например, входящих в холдинг. Эта возможность существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Решение обеспечивает четкое разграничение доступа к информации, а также ограничение возможностей тех или иных действий сотрудников в зависимости от их статуса.

Управление продажами, запасами и закупками

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной торговлей (включая субкомиссию), осуществляющих прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Программа поддерживает выполнение следующих задач:

планирование продаж и планирование закупок,
управление отношениями с клиентами (CRM), у
правление поставками и запасами,
управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и поставщику. Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

"1С:Комплексная автоматизация 8" обеспечивает персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др., и позволяет отследить все стадии отношений с клиентами и контрагентами, как реальными, так и потенциальными:

регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия,
оповещение о событиях и запланированных действиях,
анализ и планирование контактов и сделок,
проведение интегрированного анализа отношений с клиентами,
оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Ценообразование

Развитые механизмы ценообразования прикладного решения позволяют определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. "1С:Комплексная автоматизация 8" поддерживает:

построение различных схем формирования цен и скидок,
контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики,
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов,
использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Оперативное ресурсное планирование

"1С:Комплексная автоматизация 8" предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана - на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент - "Помощник планирования".

Управление взаиморасчетами с контрагентами

"1С:Комплексная автоматизация 8" поддерживает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Ведется учет взаиморасчетов в различных разрезах - по договорам, заказам, счетам, при этом обеспечивается контроль дебиторской задолженности.

Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным документам, что позволяет контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.

Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности - фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.

Предусмотрены специальные документы для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами и корректировки взаиморасчетов.

Управление денежными средствами

"1С:Комплексная автоматизация 8" обеспечивает автоматизированное управление денежными средствами предприятия:

оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия - платежный календарь.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При его составлении автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В прикладном решении формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки и наличие денежных средств в местах хранения.

Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Производственный учет

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции:

планирование и учет выпуска готовой продукции,
учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства,
учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции,
учет брака,
учет спецодежды и спецоснастки,
учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление основными средствами

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию,
оборудование, переданное в монтаж,
объекты строительства,
основные средства.

Поддерживаются различные способы расчета амортизации для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Бухгалтерский и налоговый учет

"1С:Комплексная автоматизация 8" обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

учет банковских и кассовых операций,
учет расчетов с контрагентами,
учет основных средств и нематериальных активов,
учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле,
учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов,
учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет,
автоматическое выполнение завершающих операций месяца,
подготовка регламентированной отчетности,
стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Поддерживается возможность сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.

Поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ),
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.

Расчет зарплаты и управление персоналом

"1С:Комплексная автоматизация 8" предоставляет мощный инструментарий для реализации кадровой политики предприятия и автоматизации различных служб предприятия по следующим направлениям:

расчет заработной платы,
управление финансовой мотивацией персонала,
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия,
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование,
учет кадров и анализа кадрового состава,
автоматизация кадрового делопроизводства,
планирование потребностей в персонале,
обеспечение бизнеса кадрами,
управление компетенциями, аттестациями работников,
управление обучением персонала,
эффективное планирование занятости персонала.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из пятидесяти "преднастроенных" показателей эффективности и поддерживается быстрая разработка новых показателей.

Основные возможности "Монитора эффективности":

план-фактный анализ ключевых показателей,
отслеживание динамики показателей,
возможность уточнения информации,
представление информации в наглядной и удобной форме.

"Монитор эффективности", по сути, является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

"1С:Комплекнсая автоматизация 8" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных,
контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
адресных классификаторов ФНС,
курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы "1С" или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

"1С:Комплекнсая автоматизация 8" поддерживает работу с торговым оборудованием:

кассовыми аппаратами,
сканерами штрихкодов,
дисплеями покупателя,
электронными весами,
терминалами сбора данных,
считывателями RFID-меток,
устройствами для считывания магнитных карт.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи конфигурации "Комплексная автоматизация" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

версия для печати