Напомним порядок действий при подготовке корректирующего отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1) при изменении кода ОКЗ в отправленных ранее сведениях:
1️⃣ Создание документа «Регистрация трудовой деятельности» и заполнение его по кнопке «Изменить» корректирующими данными по сотруднику.
2️⃣ Исправление кода ОКЗ во 2-ой строке по сотруднику, затем проведение документа.
3️⃣ Создание документа «Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 подраздел 1.1» и добавление туда данных по кнопке «Подбор».
4️⃣ Проведение документа и отправка данных.
Но есть некоторые особенности при подготовке этих данных, из-за которых отправленный отчёт может быть не принят СФР. (Одна из этих причин — несовпадение идентификаторов мероприятий (UUID) — была рассмотрена в предыдущих статьях.)
Рассмотрим другие ситуации.
Ситуация1.
Дата корректируемого мероприятия — ранее 2023 года.
Если кадровый приказ был создан ранее 2023 года, то его данные были отправлены тогда с помощью формы СЗВ-ТД. Но получается, что его корректировка отправляется текущим годом с помощью формы ЕФС-1, и из-за этого несоответствия отчёт могут не принять. Если возникла такая ситуация, то можно отправить корректировку тоже по старой форме.
Для этого нужно:
1️⃣ Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» датой ранее 2023 года, например, 31.12.2022 г., заполнить его нужными данными и провести. Например:
2️⃣ Создать документ «Сведения о трудовой деятельности» той же датой, заполнить данными по сотруднику и провести.
Например:
Тогда файл для отправки по этому документу будет сформирован по форме СЗВ-ТД.
3️⃣ Открыть из документа «Сведения о трудовой деятельности» файл выгрузки по кнопке «Открыть файл» и внести в него исправления по кнопке «Редактировать»:
Исправления при этом нужно сделать следующие:
🔴 в разделе «Мероприятие отменяемое» заменить дату отмены на текущую,
🔴 заменить дату заполнения на текущую,
🔴 заменить дату в разделе «Служебная информация» на текущую.
Например:
4️⃣ После этого нужно сохранить файл по кнопке «Записать» или «Записать и закрыть», и отчет можно будет отправить.
Ситуация 2.
Дата корректируемого мероприятия — 2023 год, и в кадровом приказе указан срок трудового договора. Например:
При отправке сведений о трудовой деятельности в 2023 году в файле ещё не передавались данные о срочности трудового договора (бессрочный, срочный до 6 мес., либо срочный более 6 мес.), а при отправке корректировки сведений текущим годом в отменяемое мероприятие эти данные попадают. Из-за этого несоответствия отчёт могут не принять.
Для того, чтобы скорректировать эту информацию, нужно:
1️⃣ Сформировать документы «Регистрация трудовой деятельности» и «Сведения о трудовой деятельности» описанным выше способом текущей датой. Например:
2️⃣ Сделать в файле выгрузки следующие исправления:
🔴 Если у сотрудника это основное место работы, то в разделе «Отменяемое мероприятие» удалить строку с данными о совместительстве, т.к. в реквизите «Является совместителем» указывается ещё и признак срочности договора (чего не было в 2023 году):
🔴 Если сотрудник является совместителем, то в разделе «Отменяемое мероприятие» скорректировать данные о совместительстве (т.е. удалить из реквизита «Является совместителем» признак срочности) следующим образом:
3️⃣ Сохранить файл, после этого отчёт можно отправить.
