Трудовую функцию и код ОКЗ можно указать в программе в разных объектах:
🔴 в справочнике «Должности»,
🔴 в штатном расписании (если оно ведется),
🔴 в приказах о приёме и кадровом перемещении сотрудника,
🔴 в договоре ГПХ (там указывается только код ОКЗ),
🔴 в «Сведениях о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» для отправки в СФР.
При этом реквизит «Трудовая функция» вводится вручную, а код ОКЗ к ней подбирается по классификатору. При вводе этих данных можно ошибиться, и иногда трудно отследить, где они указаны верно, где нет, а где вообще не указаны. Из СФР тоже могут приходить сообщения о несоответствии должностей и кодов ОКЗ.
Как проверить, везде ли в программе указаны эти данные, и если указаны, то соответствую ли коды ОКЗ трудовым функциям и должностям сотрудников?
Удобнее это сделать с помощью донастроенных отчётов для ЗУП 3.1, которыми мы предлагаем воспользоваться.
Отчет 1.
Проверка трудовых функций и кодов ОКЗ по кадровым мероприятиям сотрудников.
В кадровых приказах сотрудников на приём и кадровое перемещение указывается трудовая функция, к которой привязан код ОКЗ. Потом этот код попадает в «Сведения о трудовой деятельности» для отправки в СФР. Но в документе «Сведения о трудовой деятельности» есть возможность тоже изменить код ОКЗ, и в результате отправленный код может не соответствовать тому, который указан в «Трудовой функции». Поэтому проверять эти коды нужно именно в отправленных данных, т.е. в проведённых документах «Сведения о трудовой деятельности».
Для проверки можно использовать отчёт «Проверка кодов ОКЗ и трудовых функций в кадровых мероприятиях», сделанный на основании «Универсального отчета».
Скачать его настройки можно здесь:
ReportOptions_ОКЗ_Мероприятия.zip
О том, как их установить, будет рассказано ниже.
Отчёт выглядит следующим образом:
В нём можно выбрать мероприятия за период по нужной организации, подразделению, должности, сотруднику и визуально проверить:
🔴 соответствует ли трудовая функция должности сотрудника,
🔴 соответствует ли код ОКЗ трудовой функции (для этого можно проверить наименование по классификатору ОКЗ),
🔴 правильно ли указан код ОКЗ для сотрудника, работающего по договору ГПХ.
При необходимости можно открыть из этого отчёта отправленные сведения о трудовой деятельности по сотруднику.
Для удобства проверки из этого отчёта исключены отменённые мероприятия, т.е. по которым была отправлена отмена в СФР.
Отчет 2.
Проверка кодов ОКЗ и трудовых функций по должностям.
В справочнике «Должности» трудовую функцию с кодом ОКЗ указывают для удобства заполнения кадровых приказов, но она может быть заполнена не во всех должностях, либо вообще не заполнена.
Проверить эти данные можно аналогично с помощью донастроенного отчета «Проверка кодов ОКЗ и трудовых функций по должностям», сделанного на основании «Универсального отчета»:
Его настройки можно скачать здесь:
ReportOptions_ОКЗ_Должности.zip
Отчёт 3.
Проверка трудовых функций и кодов ОКЗ по штатному расписанию.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовые функции с кодами ОКЗ попадают в кадровые приказы из его позиций по умолчанию.
Правильность заполнения этих данных в ШР можно проверить с помощью донастроенного отчета «Проверка кодов ОКЗ и трудовых функций по ШР», сделанного на основании «Универсального отчета»:
Его настройки можно скачать здесь:
В этот отчёт попадают только действующие позиции штатного расписания.
Как установить настройки этих отчётов?
После скачивания файлов настроек нужно:
1. Открыть «Универсальный отчёт» в разделе «Администрирование»
Если этого отчёта нет на форме, то его можно вывести с помощью настроек формы следующим образом:
Также «Универсальный отчёт» можно открыть через «Функции техническогоспециалиста».
2. Загрузить настройки нужного отчета из файла через меню «Ещё — Вариант — Обновить из файла»:
3. После загрузки настроек можно сформировать отчёт, например:
