Часть 1. План счетов в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой.
Что за зверь Управленческий учет? И неужели для бизнеса недостаточно бухгалтерского и налогового учетов?
Управленческий учет – это система сбора и анализа информации, которая помогает руководителю:
- видеть реальную картину эффективности бизнеса, а не «бухгалтерскую»
- планировать закупки, найм и развитие – на основе цифр, а не интуиции
- контролировать и снижать риски кассовых разрывов, рост «дебиторки», падение маржи – вовремя, а не когда риски уже реализовались
Цель – помочь принять решение, а правила вы установите сами.
Многие начинают вести «управленку» в таблицах. Это работает, пока бизнес маленький. Но как только операций становится больше, Excel превращается в «черный ящик», где легко ошибиться формулой, да и логика вычислений все сильнее запутывается.
Представляем вам для ведения управленческого учета вашей компании типовую конфигурацию 1С:Управление нашей фирмой, которая предлагает:
- Автоматизацию: цифры берутся из первичных документов, а не вводятся вручную
- Связь с операционкой: отчет показывает не просто цифры, а ссылку на конкретный заказ, проект, контрагента
- Единое пространство: Ваши менеджеры работают в той же базе, где вы анализируете отчеты. Нет рассинхронизации данных
Рассмотрим какие возможности для ведения управленческого учета предлагает нам конфигурация 1С:Управление нашей фирмой.
У нас хорошая новость: Управленческий учет в 1С:УНФ – это не отдельный сложный модуль, который нужно «внедрять годами». Это естественная часть работы программы, которая работает «из коробки» — т.е. он уже есть, настроен и начнет вести учёт, как только вы введете в программу первый документ.
Провели Расходную накладную – программа посчитает выручку и себестоимость и «запомнит», что вам должны денег
Оформили Поступление на счет – деньги отразятся в отчете Доходы и расходы, программа уменьшит «дебиторку»
Создали Заказ поставщику – УНФ зафиксирует будущий расход денежных средств и т.д.
На этом можно было бы и закончить рассказ об управленческом учете в УНФ, но выше мы писали, что правила можно установить самостоятельно, а здесь выходит, что за нас все решили разработчики типового решения.
Типовое решение не только работает, но и предлагает гибкие инструменты для настройки под особенности именно вашего бизнеса.
Посмотрим, как выглядит типовой план счетов и какую информацию он дает в управленческие отчеты:
Скрин 1. Фрагмент типового плана счетов
УНФ расставляет счета учета затрат и счета учета запасов номенклатуры в зависимости от типа номенклатуры:
Скрин 2. Фрагмент справочника номенклатуры
Сделаем для примера вот такую цепочку документов – Заказ покупателя, заказ поставщику, производство, сдельный наряд и расходную накладную
Скрин 3. Последовательность документов
И вот типовой отчет Себестоимость выпуска покажет такие цифры:
Скрин 4. Фрагмент отчета Себестоимость выпуска.
Из чего же УНФ сложила себестоимость сшитых платьев?
Пуговицы, ткань, и … нематериальные затраты?
Нематериальные затраты здесь являются оплатой труда, начисленной сдельным нарядом. Но по отчету это не очевидно.
Добавим в типовой план счетов дополнительный счет чтобы получить более детальные записи по строке Нематериальные затраты. Копированием создадим новый счет учета:
Скрин 5. Копируем предопределенный счет 20 – незавершенное производство
Очень важно: не меняйте предопределенные счета учета, создавайте свои. Добавьте дополнительные цифры к коду счета, вот так:
Скрин 6. Новый счет учета 20.01 – зарплата швеи
Выберем для Типа операции счет учета затрат Зарплата швеи.
Скрин 7. Фрагмент элемента справочника Номенклатуры (тип Операция)
И вот теперь в отчете видно, что скрывают Нематериальные затраты:
Скрин 8. Фрагмент отчета с более детальными записями
Вот так же вы можете добавлять новые счета, «разрезать» любые цифры на кусочки по разным направлениям деятельности, проектам, контрагентам, затратам и тд и тп и получать настолько подробную информацию о вашем бизнесе насколько вам это нужно.
Примерно вот так:
Скрин 9. Фрагмент настроенного под нужды бизнеса плана счетов
Соблюдайте только два правила:
- Добавляйте новые счета учета, не нужно менять типовые (предопределенные) счета учета.
- Если вы уже работаете в УНФ и хотите настроить план счетов обратитесь к нам. Мы проанализируем существующий учет в вашей базе и разработаем план по переходу на новый учет с минимальными трудозатратами.
