С кадровыми приказами или договорами ГПХ, по которым уже были отправлены сведения о трудовой деятельности в СФР, пользователь может произвести какие-либо действия в программе (по необходимости или случайно), например:
🔴 отменить проведение документа,
🔴 пометить документ на удаление, а затем снять эту пометку,
🔴 исправить в документе какие-либо данные через меню «Ещё — Разблокировать форму», а затем провести документ.
При выполнении этих действий в регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности (прочие)» создаётся отменяющая запись по кадровому мероприятию этого документа (в качестве даты отмены там ставится текущая дата). Эта запись может как помочь в дальнейших действиях, так и помешать.
Помогает она в тех случаях, когда пользователь специально внёс изменение в кадровый приказ или договор, чтобы отправить по нему корректирующие сведения в СФР.
Помешать эта запись может, если пользователь ошибочно изменил документ, либо случайно пометил его на удаление или отменил проведение.
При ошибочном действии с документом идентификатор кадрового мероприятия (UUID) в нём может измениться (т.е. испортиться), и эта созданная отменяющая запись регистра «Мероприятия трудовой деятельности (прочие)» может усложнить его исправление.
Открыть этот регистр сведений можно одним из следующих способов:
🔴 через «Функции технического специалиста»:
🔴 или перейдя по ссылке:
«e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельностиПрочие»:
В открывшемся списке можно найти нужного сотрудника и отменяющую запись, которая создалась по нему, например:
Рассмотрим основные ситуации, которые могут возникнуть.
Ситуация 1.
В кадровый документ, по которому уже отправлены сведения в СФР, ошибочно внесли изменение через меню «Ещё — Разблокировать форму», которое повлияло на изменение идентификатора мероприятия при проведении этого документа, а также в регистре «Мероприятия трудовой деятельности (прочие)» создалась отменяющая запись по этому сотруднику.
Например:
Чтобы восстановить идентификатор, нужно исправить изменённые значения на первоначальные и провести документ. Но иногда бывает, что можно и не вспомнить, какими были все первоначальные значения (если, например, документ был изменен другим сотрудником, или эта ошибка обнаружилась спустя какое-то время).
Тогда посмотреть эти исходные значения можно:
🔴 в регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности (прочие)»,
🔴 в отправленном ранее документе «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1».
Если все данные исправлены верно, то после проведения документа идентификатор может восстановиться, и тогда это будет видно в форме документа (появится ссылка на отправленную форму ЕФС-1):
а также отменяющая запись в регистре «Мероприятия трудовой деятельности (прочие)» по этому сотруднику удалится.
Но может возникнуть ситуация, когда, несмотря на то, что все данные исправлены верно, идентификатор всё равно не восстановился. Это может произойти, например, из-за того, что, независимо от действий пользователя, ранее было изменено или скорректировано наименование какого-либо реквизита (например, «Должность», «Подразделение», «Трудовая функция»), либо к «Трудовой функции» был привязан другой код ОКЗ, и из-за этого данные сотрудника стали считаться изменёнными и несовпадающими с теми, которые были ранее отправлены.
О том, как можно поступить в этой ситуации, будет сказано ниже.
Ситуация 2.
Пользователь ошибочно отменил проведение кадрового документа, по которому уже были отправлены сведения в СФР, либо пометил этот документ на удаление, а затем снял пометку. В этом случае в регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности (прочие)» также создаётся отменяющая запись по этому кадровому мероприятию сотрудника, а идентификатор кадрового мероприятия в этом документе удаляется.
Чтобы исправить эту ошибку, нужно заново провести документ, и тогда исходный идентификатор мероприятия должен восстановиться, а отменяющая запись — удалиться из регистра.
Но это происходит не всегда. Как и в предыдущем случае, причиной может быть изменение наименования какого-либо реквизита, сделанное ранее.
Во всех подобных случаях, когда не получилось восстановить исходный идентификатор, можно воспользоваться способом, описанным в предыдущей статье (отменить создание записи по мероприятию в кадровом документе и создать эту запись с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»).
Посмотреть эту информацию можно по ссылке:
Но, несмотря на то, что идентификатор получилось восстановить таким способом, отменяющая запись в регистре «Мероприятия трудовой деятельности (прочие)» остаётся, удалить вручную её нельзя, и она в дальнейшем будет ошибочно добавляться при автоматическом заполнении документа «Сведения о трудовой деятельности» по этому сотруднику при отправке новых кадровых мероприятий.
Чтобы этого не происходило, можно создать фиктивный документ «Сведения о трудовой деятельности» по сотруднику, добавить в него это ошибочное отменяющее мероприятие, провести документ, но не отправлять эти сведения. При этом дата документа должна быть не ранее даты отмены, которая заполнится автоматически.
Тогда отправка дальнейших кадровых мероприятий по сотруднику будет происходить корректно.
