Начиная с релиза 3.0.186.21 в программе появилась новая ставка НДС — 22%. С 2026 года она заменяет ставку 20% и используется вместо неё по умолчанию в справочниках и документах.
В справочнике «Номенклатура» не нужно делать специальных изменений для перехода на новую ставку. В элементах справочника после обновления будет видна ставка НДС, соответствующая текущему году.
Например:
При переходе на новую ставку НДС могут возникать сложности при вводе связанных документов или операций, часть из которых вводится в 2025 году, а часть — в 2026 году.
Рассмотрим некоторые такие ситуации.
Ситуация 1.
Документ «Счет на оплату покупателю» вводится в 2025 году, а документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» вводится на основании этого счета в 2026 году.
Т.к. в 2025 ставка НДС 22% ещё не действует, то счёт нужно выставлять со ставкой 20%. Документ «Реализация» можно ввести в 2026 году на основании этого счета, но в нём тогда нужно сделать изменения в соответствии с условиями договора с покупателем.
Если по условиям договора общая сумма документа не должна измениться, а изменение ставки НДС должно произойти за счёт уменьшения стоимости без НДС, то при вводе документа «Реализация» нужно сделать следующее:
1️⃣ Ввести документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» в 2026 году на основании счета. Ставка НДС будет такой же, как в счёте — 20%.
2️⃣ Установить значение варианта расчёта НДС — «НДС в сумме». Например:
3️⃣ Сделать изменение ставки НДС по всем позициям документа:
🔴 для услуг — вручную;
🔴 для товаров — по кнопке «Изменить», после чего в отдельном окне выполнить изменение ставки и перенести данные в документ:
В результате получим:
Если по условиям договора общая сумма документа должна увеличиться из-за изменения ставки НДС, то при вводе документа «Реализация» нужно сделать следующее:
1️⃣ Ввести документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» в 2026 году на основании счета.
2️⃣ Установить значение варианта расчёта НДС — «НДС сверху». Например:
3️⃣ Сделать изменение ставки НДС по всем позициям документа:
🔴 для услуг — вручную;
🔴 для товаров — по кнопке «Изменить», после чего в отдельном окне выполнить изменение ставки и перенести данные в документ:
В результате получим:
Аналогично вводятся документы «Поступление (акты, накладные, УПД)» на основании счетов, выставленных поставщиками.
Ситуация 2:
Документы «Реализация (акт, накладная, УПД)» и «Счёт-фактура выданный» введены в 2025 году (т.е. отгрузка произошла в 2025 году), а оплата от покупателя поступила в 2026 году.
В этом случае в документах «Реализация» и «Счёт-фактура выданный» указывается ставка НДС 20%. При поступлении оплаты (погашении задолженности покупателя) в 2026 году нужно указывать ставку НДС, действующую на дату отгрузки, т.е. 20%.
Например:
Возможности для временного внесения изменений в печатную форму «Счета на оплату покупателю» из-за перехода на новую ставку НДС.
В документе «Счет на оплату покупателю» есть возможности, которые позволяют простым способом вносить некоторые изменения в печатную форму, например, указывать там какую-либо текстовую информацию. Это можно использовать для указания в счёте дополнительной информации, например, об изменении ставки НДС с 2026 года и пересчёте суммы.
Сделать это можно следующим образом:
1️⃣ В документе «Счет на оплату покупателю» открыть «Реквизиты печати» по ссылке под табличной частью.
2️⃣ В открывшемся окне установить значение реквизита «Дополнительные условия», предварительно создав его и указав краткое наименование и текст, который потом будет отражаться в печатной форме счета.
Например:
В результате получим печатную форму:
Для того, чтобы не приходилось в каждом счёте выбирать одно и то же значение реквизита «Дополнительные условия», можно указать его в карточке организации в разделе «Логотип и печать», и тогда эти данные будут автоматически попадать в каждый новый счёт. Например:
Потом, когда эта информация в счетах уже будет неактуальна, то можно удалить это значение из карточки организации.
