Механизм расчёта страховых взносов с зарплаты руководителя доработан в программах:
🔴 в ЗУП — с релиза 3.1.37.14;
🔴 в БП — с релиза 3.0.194.14.
Теперь можно переключиться на автоматический режим расчёта взносов и не вводить каждый месяц документ «Регистрация облагаемой базы руководителя».
Переключиться на автоматический режим можно следующим образом:
🔴 в ЗУП — включить флажок «Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ (для коммерческой организации)» в настройках Учётной политики организации:
🔴 в БП — включить флажок «Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ» в настройках «Налогов и отчётов»:
После этого при начислении зарплаты за месяц сотруднику, работающему на должности руководителя, будет увеличиваться база для расчёта страховых взносов до МРОТ при необходимости, и страховые взносы будут рассчитываться с неё.
Например, в ЗУП:
в БП:
Напомним, что должность, для которой происходит этот расчет, должна быть при этом отмечена в карточке флажком «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».
Например, в ЗУП (в БП аналогично):
Если не переходить на этот новый режим, то расчёт страховых взносов с зарплаты руководителя будет происходить по-старому, с использованием документа «Регистрация облагаемой базы руководителя», в котором тоже произошли некоторые изменения, начиная с указанных релизов. На них остановимся позже.
Новый механизм имеет некоторые особенности и ограничения.
Есть ситуации, при которых переход на него не имеет смысла, а есть и такие, при которых расчёт по-новому происходит некорректно. Тогда нужно воспользоваться старым механизмом.
Ситуация 1.
Руководитель не является сотрудником этой организации, не оформлен по трудовому договору и не получает в ней зарплату.
В этом случае расчёт страховых взносов руководителя не будет производиться в документе «Начисление зарплаты», т.к. в этот документ попадают только работающие сотрудники.
Тогда нужно воспользоваться старым механизмом — вводить каждый месяц документ «Регистрация облагаемой базы руководителя».
Но теперь этот документ доработан, он стал более удобным.
В нем появились следующие изменения:
🔴 руководителя можно выбрать не только из справочника «Сотрудники», но и из справочника «Физические лица», что как раз удобно в случае, если руководитель не является сотрудником организации.
Для этого в документе нужно включить:
🔷️ в ЗУП — флажок «Отсутствует трудовой договор руководителя»;
🔷️ в БП – переключатель «Трудового договора» — «Отсутствует»;
🔴 расчёт страховых взносов производится в этом же документе, дополнительного расчета (либо в «Начислении зарплаты», либо в дополнительном документе «Перерасчет страховых взносов») делать не нужно.
Например, в ЗУП:
в БП:
Ситуация 2.
Руководителю не начислена зарплата в текущем месяце (например, он находится в отпуске за свой счёт).
В этом случае расчёт страховых взносов руководителя не будет производиться в документе «Начисление зарплаты», т.к. данные по нему не попадут в этот документ.
Тогда страховые взносы за руководителя в этом месяце нужно будет рассчитать в документе «Регистрация облагаемой базы руководителя».
Ситуация 3.
Руководитель увольняется, и страховые взносы по нему рассчитываются в документе «Увольнение».
В этом случае база для расчёта страховых взносов не будет увеличиваться до МРОТ, т.к. в документе «Увольнение» не поддерживается новый механизм расчёта страховых взносов с базы руководителя.
Например, в ЗУП:
в БП:
Тогда скорректировать облагаемую страховыми взносами базу и перерасчет страховых взносов в месяце увольнения нужно будет сделать в документе «Регистрация облагаемой базы руководителя».
Ситуация 4.
Руководитель, помимо основной должности, работает в организации по внутреннему совместительству или по договору ГПХ.
В этих случаях расчёт страховых взносов по новому механизму работает не всегда корректно.
🔴 в ЗУП – некорректный расчет взносов при использовании разных документов начисления зарплаты для основного сотрудника, совместителя и договорника.
Например, по основному сотруднику:
По совместителю:
🔴 в БП — некорректный расчет взносов по основному сотруднику и совместителю (либо договорнику) как в одном документе начисления зарплаты, так и в разных.
Например:
Тогда в программах лучше не переходить на новый механизм или отключить его, а страховые взносы с базы руководителя рассчитывать только в документе «Регистрация облагаемой базы руководителя».
Ситуация 5.
Сумма начисленной зарплаты исправлена вручную в документе «Начисление зарплаты» (это касается только ЗУП).
После ручного исправления какой-либо начисленной суммы руководителя в документе «Начисление зарплаты» страховые взносы по нему начинают рассчитываться так же, как по обычному сотруднику, без увеличения базы до МРОТ.
Исправить этот расчет можно 2-мя способами:
🔴 либо выполнить перерасчёт страховых взносов в этом документе на вкладке «Взносы», например:
но в этом случае произойдёт перерасчёт взносов и по остальным сотрудникам;
🔴 либо доначислить взносы с помощью документа «Регистрация облагаемой базы руководителя».
