Ежегодно все больше компаний и предпринимателей сталкиваются с необходимостью ведения учета маркированной продукции. Мало кто знает, что 1С предлагает немалые возможности для автоматизации и упрощения этого процесса. В данной статье мы познакомимся с функционалом для организации работы с маркировкой для производителей продукции на примере 1С Управление нашей фирмой.
В этой статье вы узнаете:
- с помощью какого сервиса можно описывать товары в Национальном каталоге прямо из 1С;
- как автоматизировать процесс внесения GTIN (Global Trade Item Number) в карточку номенклатуры;
- как заказывать и вводить в оборот маркировку на основании документов производства 1С УНФ
В статье не будет:
- подробных инструкций по регистрации в Честном знаке и Национальном каталоге;
- подробных инструкций по настройке и использованию функционала по работе с маркировкой в 1С;
- разбора частых типовых ошибок;
- описания процесса работы с маркировкой в рознице.
Указанные выше вопросы не будут рассмотрены, так как каждый из них может стать темой для наших новых статей.
Итак, для того, чтобы продавать товары, подлежащие маркировке, производителям необходимо зарегистрироваться в Честном знаке, а также в Национальном каталоге, Ассоциации ГС1 РУС. После создания карточек товаров в Национальном каталоге каждому товару будет присвоен уникальный код – GTIN. Только тогда можно будет заказать коды маркировки на товары.
Для получения GTIN по каждому товару необходимо предоставить некоторую обязательную информацию, такую, как цвет, размер, материал, бренд и т.д. Вручную производить описание товаров на сайте ГС1 РУС — это долго, муторно и чревато ошибками (опечатками), которые потом могут помешать найти товар в каталоге.
Также можно создавать карточки и описывать товары в Национальном каталоге через сервис «1С: Номенклатура». В этом случае информация о товаре будет выгружаться в Национальный каталог прямо из карточки номенклатуры 1С УНФ по API. Предварительно нужно будет внести всю обязательную информацию по товару в типовые поля карточки номенклатуры и дополнительно созданные реквизиты, а также добавить используемые значения. После чего еще потребуется сопоставить используемые для описания поля и значения карточки номенклатуры, и атрибуты карточек товаров в сервисе 1С:Номенклатура в разрезе категорий.
Процесс настройки сервиса может показаться сложным для неподготовленного пользователя, но зачастую эту настройку нужно выполнить однократно, а далее только производить выгрузку товаров из 1С в Национальный каталог. Удобно, что выгружать товары можно сразу партиями: десятками и сотнями, предварительно проверив, что все необходимые поля заполнены в карточках номенклатуры.
Работа с сервисом производится в разделе «НСИ и администрирование» — «1С:Номенклатура» — «Выгрузить номенклатуру».
После выгрузки карточки товаров проходят модерацию, итогом которой может быть или уведомление об ошибке, которую надо исправить, или успешная публикация карточки. После публикации товару присваивается код GTIN, который автоматически загружается в 1С УНФ и сохраняется в карточке номенклатуры, как обычный штрихкод. Если вы ранее описали товары на сайте Национального каталога и получили GTIN, то его необходимо внести в карточку номенклатуры вручную, он потребуется для заказа кодов маркировки из 1С.
GTIN внесен в карточку номенклатуры, пополнен счет в системе «Честный знак», выполнено подключение к Станции управления заказами (СУЗ). Нам нужно промаркировать произведенную партию продукции. Что делать дальше?
Обычно путь выглядит так:
Создаем документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» в разделе Обмен с ИС МП. Удобнее его создать на основании документа «Заказ на производство».
В документе указывается номенклатура (с заполненным GTIN), количество кодов и тип упаковки. Номенклатура и количество товаров заполняется автоматически, если документ был создан на основании Заказ на производство. Далее выполняется запрос кодов маркировки, в ответ система «Честный знак» присылает сгенерированные коды маркировки (DataMatrix). Они попадают в специальное хранилище — «Пул кодов маркировки» внутри 1С УНФ. Коды маркировки можно распечатать из Заказа на эмиссию кодов маркировки и наклеить на произведенную продукцию.
Но это еще не все!
Коды наклеены, но продукция еще не введена в оборот, необходимо передать в Честный знак информацию о том, что коды нанесены на продукцию.
Для этого в 1С УНФ предназначен документ «Маркировка товаров ИС МП», который можно заполнить на основании Заказа на эмиссию кодов маркировки. После проведения документа Маркировка товаров ИС МП и отправки данных в Честный знак продукция получает статус «В обороте» и ее можно официально продавать оптом (с передачей через ЭДО) или в розницу.
Автоматизация процессов описания товаров, заказа и ввода в оборот кодов маркировки с помощью 1С УНФ позволяет производителю сосредоточиться на самом производстве, а не на «танцах с бубнами» вокруг личных кабинетов Честного знака. Если настройка этого функционала вызовет у вас трудности, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.
