Если после отправки данных для расчёта пособий (т.е. «Ответа на запрос») в СФР обнаружилась ошибка в расчёте, то нужно сделать перерасчет пособия и отправить исправленные сведения.
Здесь есть свои особенности, а также порядок действий зависит от ситуации.
Документы программы, которые в этом случае могут использоваться для обмена данными с фондом это:
🔴 «Входящий запрос СФР для расчета пособия»,
🔴 «Ответ на запрос СФР для расчета пособия»,
🔴 «Извещение СЭДО СФР»,
🔴 «Исходящее сообщение о страховом случае СФР».
Все они находятся:
🔴 в ЗУП — в разделе «Кадры — Пособия»;
🔴 в БП — в разделе «Зарплата и Кадры — Пособия».
Например:
Ситуация 1.
Пособие ещё не выплачено сотруднику фондом.
Тогда возможны варианты:
🔴 ошибку обнаружил фонд, и оттуда пришло «Извещение СЭДО СФР» о необходимости сделать исправление;
🔴 ошибку обнаружил сам бухгалтер.
И в том, и в другом случае порядок действий в программе следующий:
1️⃣ Исправление найденной ошибки в исходном документе, например, в «Больничном листе».
Если исправление ошибки происходит в каком-либо из следующих расчётных периодов после ввода больничного листа, то, при работе в ЗУП, лучше скорректировать его по ссылке «Исправить».
Например:
Если же исправление происходит в текущем месяце, то достаточно внести исправление обычным образом и сделать перерасчёт.
2️⃣ Повторное создание и отправка «Ответа на запрос СФР» с исправленными данными на основании полученного ранее запроса.
При этом в «Ответе на запрос СФР», помимо основных данных, нужно указать:
🔴 причину исправления,
🔴 номер и дату полученного Извещения об ошибке (если оно приходило).
Например:
Ситуация 2.
Пособие сотруднику уже выплачено фондом.
В этом случае порядок действий в программе следующий:
1️⃣ Исправление найденной ошибки в исходном документе.
2️⃣ Создание и отправка в фонд «Исходящего сообщения о страховом случае СФР» с признаком «Перерасчёт» на основании исходного документа.
3️⃣ Получение «Входящего запроса СФР для расчета пособия» из фонда.
4️⃣ Создание и отправка ответа на этот запрос, куда должны попасть исправленные данные по больничному листу.
При этом в «Ответе на запрос СФР для расчета пособия» нужно также указать причину исправления. Признак перерасчета должен будет заполниться там автоматически.
Например: