Причины для корректировки или отмены отправленных сведений о трудовой деятельности в СФР могут быть различные, например:
🔴 ошибочно отправленные данные по сотруднику,
🔴 отмена кадрового приказа или договора ГПХ,
🔴 изменение названия организации,
🔴 требование СФР о корректировке переданных данных или об отмене ранее отправленных задвоенных данных.
Отправка корректировки по ошибочно переданным сведениям.
В случае если ошибки обнаружены в кадровом приказе, договоре ГПХ или в личных данных сотрудника, то нужно исправить их и отправить корректирующие сведения.
Данные, при изменении которых нужно отправлять корректирующие сведения.
В кадровых приказах это:
— дата или номер приказа,
— подразделение,
— должность,
— трудовая функция или код ОКЗ,
— вид занятости (основное место работы или совместительство),
— причина увольнения (для документа «Увольнение»),
— признак дистанционной работы,
— график работы (от этого зависит заполнение реквизита «Сокращённостьграфика» в форме ЕФС-1),
— срок окончания трудового договора (от этого зависит заполнение вида договора в форме ЕФС-1 — срочный или бессрочный).
В личных данных сотрудника это:
— ФИО,
— СНИЛС,
— ИНН,
— дата рождения.
В договорах ГПХ это:
— дата или номер договора,
— дата начала или окончания договора,
— трудовая функция или код ОКЗ.
Подготовить и отправить корректировку можно следующим образом:
1. Внести нужное исправление по сотруднику:
🔴 в личных данных — через карточку сотрудника или физлица,
🔴 в приказе — через соответствующий кадровый документ, который можно сделать доступным для изменений через меню «Ещё — Разблокировать форму», например:
🔴 в договоре ГПХ (в ЗУП — это документ «Договор (работы, услуги)», в БП — это документ «Договор подряда») также через меню «Ещё — Разблокировать форму».
2. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» путём добавления его в журнал «Электронные трудовые книжки». В нём при нажатии кнопки «Изменить» и выборе нужного приказа по сотруднику должно появиться две строки: отменяющая и новая. Например:
3. Создать документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1″ либо через журнал «Электронные трудовые книжки», либо через «1С-Отчётность», затем выбрать в нём с помощью «Подбора» нужный приказ или договор по сотруднику, и он заполнится корректировочными данными.
При раскрытии строки по сотруднику двойным щелчком мыши, в появившейся форме будет две строки:
🔴 отменяющая со старыми данными и указанием даты отмены,
🔴 новая с исправленными данными.
Например:
4. Провести документ, после этого его данные можно отправить.
Отправка корректировки при отмене кадрового приказа.
Если по каким-то причинам пришлось отменить кадровое мероприятие, по которому уже отправлены сведения, то отправить корректировку можно следующим образом:
1️⃣ Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» путём добавления его в журнал «Электронные трудовые книжки», в котором при нажатии кнопки «Отменить» и выборе нужного приказа по сотруднику должна заполниться информация об отмене этого приказа:
2. Создать документ «Сведения о трудовой деятельности», выбрать в нём с помощью «Подбора» нужный приказ или договор по сотруднику, и в нём также заполнятся отменяющие данные:
3. Провести документ, после этого его данные можно отправить.
Отправка корректировки при изменении названия организации.
В этом случае корректирующую информацию нужно отправлять для всех работающих сотрудников.
Для этого нужно:
1️⃣ Создать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором заполнить данные по всем работающим сотрудникам по кнопке «Переименование».
При этом в открывшейся форме надо указать дополнительные данные:
🔴 сведения (информация о переименовании с указанием старого и нового наименований организации),
🔴 реквизиты приказа о переименовании (наименование документа, его дата, серия, номер).
Например:
2. Создать документ «Сведения о трудовой деятельности» в который должны попасть сведения о переименовании из документа «Регистрация трудовой деятельности».
Заполнить эти сведения можно следующими способами:
🔴 по кнопке «Подбор», в открывшейся форме отметить всех сотрудников одновременным нажатием клавиш «Ctrl-A», затем нажать кнопку «Выбрать».
🔴 по кнопке «Заполнить — Всеми мероприятиями»:
3. Провести документ, после этого его данные можно отправить.
Если нужно отправить только изменение кода ОКЗ, то это можно сделать более простым способом, не изменяя кадровый приказ.
Порядок действий при этом следующий:
1️⃣ Создать документ «Регистрация трудовой деятельности». В нём при нажатии кнопки «Изменить» и выборе нужного приказа по сотруднику должно появиться две строки — отменяющая и новая.
2️⃣ Исправить в новой строке код ОКЗ на нужный, провести документ, например:
3️⃣ Создать документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1», выбрать в нём с помощью «Подбора» нужный приказ или договор по сотруднику, и он заполнится корректировочными данными:
4️⃣ Провести документ, после этого его данные можно отправить.
5️⃣ Чтобы в дальнейшем в новых документах для этой должности заполнялся уже правильный код ОКЗ, его можно исправить в «Трудовой функции» через справочник «Должности», например:
Этот способ лучше не использовать для отправки корректировок по каким-либо другим кадровым данным (кроме кода ОКЗ), т.к. в этом случае они не исправятся в кадровом приказе.
