Бывают ситуации, когда сначала учёт зарплаты ведётся в отдельной программе (например, ЗУП 3.1), а в БП 3.0 отражаются только бухгалтерские проводки по ней, но потом, начиная с какого-либо месяца, происходит переход на ведение учёта зарплаты полностью в БП 3.0.
После этого перехода и внесения изменений в настройки зарплаты,
т.е. переключения режима на ведение учёта зарплаты в БП 3.0, может возникнуть проблема при «Закрытии месяца».
Эта проблема заключается в следующем.
При закрытии месяца регламентные операции выполняются в определённом порядке, и, если какая-то их них не выполнена за текущий или какой-либо предыдущий месяц, то выдаётся, сообщение об ошибке, и дальнейшие операции не могут выполняться.
Одной из этих регламентных операций является операция «Начисление зарплаты», которая считается выполненной, если в текущем и во всех предыдущих месяцах есть документы «Начисление зарплаты» (если в настройках указано, что, учёт зарплаты ведётся в БП):
документов за прошлые месяцы в базе нет и не должно быть, но без них последовательность регламентных операций считается нарушенной, и закрытие текущего месяца не работает.
Получается, что без внесения изменений во все предыдущие закрытые месяцы (чего делать нельзя!) программа не сможет закрыть текущий месяц.
Как можно решить эту проблему?
Рассмотрим пример, когда переход на учёт зарплаты в БП произошёл с января 2025 года, а до этого документы по отражению зарплаты переносились из ЗУП 3.1. Закрытие января 2025 года не работает, выдаётся сообщение об ошибке:
В этой ситуации можно сделать следующее:
1️⃣ Создать пустой документ «Начисление зарплаты» за декабрь 2024 года и провести его (для этого придётся временно снять дату запрета редактирования):
При этом не нужно перепроводить закрытие декабря 2024 года, и вообще не нужно больше вносить какие-либо изменения в 2024 году.
2️⃣ Открыть раздел «Операции — Закрытие месяца», перейти в нём на февраль 2025 года (т.е. на 2 месяца вперёд от месяца ввода пустого документа «Начисление зарплаты»).
3️⃣ Открыть ссылку «Проведение документов» и установить там значение переключателя — «Проведение не требуется» для переноса границы последовательности без перепроведения документов предыдущих месяцев:
4️⃣ Выполнить закрытие этого месяца:
5️⃣ После этого декабрь 2024 года будет по-прежнему закрыт, и наши действия не повлияют на какие-либо проводки и бухгалтерские итоги прошлых периодов.
Можно будет вернуть дату запрета редактирования.
В дальнейшем при закрытии месяцев 2025 года сообщение о нарушении последовательности регламентных операций из-за отсутствия документов прошлых периодов выдаваться не будет.
В ситуации, обратной данной, т.е. при переходе на отдельную программу учёта зарплаты, если ранее она рассчитывалась в БП 3.0, такой проблемы при закрытии месяца не возникает.
