Кроме основных (часто используемых) способов переноса данных из одних документов в другие:
🔴 копирования однотипных документов,
🔴 ввода документа одного типа на основании документа другого типа,
есть и другие способы переноса данных между табличными частями документов одинаковых и разных типов, которые иногда могут быть более удобными.
Копирование строк между документами одинаковых или разных типов.
Этот способ доступен в документах разных типов, где есть табличная часть с элементами справочника «Номенклатура» (например, товарами, услугами, материалами, оборудованием и др.).
В таких документах над табличной частью есть две кнопки:
🔴 «Скопировать строки»,
🔴 «Вставить строки»,
с помощью которых можно делать перенос:
Чтобы выполнить этот перенос, нужно:
1️⃣ Открыть исходный документ и выделить в нём нужные строки, либо все строки табличной части.
Выделить все строки можно нажатием клавиш «Ctrl-A».
Выделить строки выборочно можно, отмечая их 🖱 или клавишами ⬆️⬇️ при нажатии клавиши «Shift».
2️⃣ Нажать кнопку «Скопировать строки».
3️⃣ Перейти в другой документ и нажать там кнопку «Вставить строки». Скопированные строки добавятся в конец табличной части документа.
Особенности этого способа:
1️⃣ Одни и те же наименования при переносе не объединяются, и числовые данные по ним не суммируются. Например:
2️⃣ Информация из исходного документа в полученный может переноситься не вся. Переносятся только те реквизиты табличной части, которые есть и в исходном, и в полученном документах.
Реквизиты, которые переносятся всегда:
🔴 Номенклатура,
🔴 Единица измерения,
🔴 Количество.
Другие данные табличной части могут присутствовать не во всех документах. Это реквизиты:
🔴 Цена,
🔴 Сумма,
🔴 Ставка НДС,
🔴 Сумма НДС,
🔴 Счёт учёта,
🔴 ГТД,
🔴 Страна происхождения и др.
3️⃣ Некоторые недостающие реквизиты могут заполняться при переносе.
Например, если в исходном документе нет граф «Ставка НДС» и «Сумма НДС», то при копировании строк в документ, где они должны быть, их значения заполняются следующим образом:
🔴 ставка НДС подставляется из справочника «Номенклатура»,
🔴 сумма НДС рассчитывается и заполняется.
Добавление данных в текущий документ из другого.
Во многих документах, где есть табличная часть «Товары», доступен режим изменения данных этой табличной части по кнопке «Изменить» для различных автоматических корректировок:
В этом режиме можно и добавлять строки в текущий документ из других документов разных типов по кнопке «Добавить из документа»:
После выбора нужного документа можно отметить ☑️ выбранные строки, затем перенести их в текущий документ по кнопке «Перенести в документ».
Перенос строк происходит аналогично предыдущему способу, но есть некоторые отличия:
🔴 При данном способе переноса строки с одними и теми же наименованиями и одинаковыми ценами объединяются, и количество по ним суммируется. Но, если цены одного и того же товара (или материала) в разных документах разные, либо они отсутствуют, то такие строки не объединяются.
🔴 Текущий способ (добавление данных) доступен в меньшем количестве типов документов, чем предыдущий (т.е. копирование строк).
🔴 При использовании способа добавления данных не переносятся строки по услугам, и он не поддерживается в табличных частях «Услуги», в отличие от способа копирования строк. Данные по услугам могут переноситься этим способом только между документами «Счет покупателю» и «Счет поставщика».
Используя эти способы переноса, можно, например, объединять данные нескольких документов, но при этом программа не отслеживает, из какого документа данные уже были перенесены, из какого — нет, и какие именно данные переносились (все строки или нет). Поэтому в этих случаях возможны задвоения, и на это надо обращать внимание.
